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INFORMATIVA PRIVACY PER ISCRIZIONE E TESSERAMENTO A "DALLA PARTE GIUSTA"
Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR")
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
DPG – Dalla Parte Giusta
Sede legale: Via Oberdan n. 43, Latina (LT)
E-mail:
PEC:
(di seguito anche "Associazione" o "Movimento").
2. Finalità del trattamento
I dati personali forniti attraverso il modulo di adesione sono trattati per le seguenti finalità:
a) Gestione della domanda di iscrizione
ricezione e valutazione della richiesta di adesione;
verifica dei requisiti statutari;
perfezionamento dell'iscrizione;
rilascio della tessera associativa.
b) Gestione del rapporto associativo
tenuta dell'anagrafica degli iscritti;
convocazione degli organi associativi;
partecipazione alle attività previste dallo Statuto;
gestione delle quote associative;
esercizio dei diritti associativi.
c) Adempimenti amministrativi e legali
adempimenti fiscali e contabili;
gestione delle contribuzioni e dei versamenti;
obblighi di legge eventualmente applicabili.
d) Comunicazioni istituzionali
invio di comunicazioni inerenti alla vita associativa;
convocazioni assembleari;
comunicazioni organizzative e statutarie;
informazioni relative alle attività del Movimento.
Tali comunicazioni costituiscono parte integrante del rapporto associativo e non richiedono uno specifico consenso.
3. Categorie di dati trattati
Possono essere raccolti:
nome e cognome;
luogo e data di nascita;
codice fiscale;
indirizzo di residenza o domicilio;
indirizzo e-mail;
recapito telefonico;
dati relativi alla quota associativa;
ulteriori informazioni necessarie ai fini dell'iscrizione.
4. Trattamento di dati particolari
L'iscrizione ad un movimento o partito politico può essere idonea a rivelare le opinioni politiche dell'interessato.
Pertanto alcuni dati trattati nell'ambito del rapporto associativo rientrano nelle categorie particolari di dati previste dall'art. 9 del Regolamento (UE) 2016/679.
Il trattamento è effettuato ai sensi dell'art. 9, par. 2, lett. d) GDPR, in quanto necessario per le legittime attività dell'Associazione e limitatamente agli iscritti, ex iscritti e soggetti che intrattengono contatti regolari con essa.
5. Base giuridica del trattamento
Il trattamento è fondato su:
art. 6, par. 1, lett. b) GDPR (esecuzione del rapporto associativo);
art. 6, par. 1, lett. c) GDPR (obblighi di legge);
art. 9, par. 2, lett. d) GDPR (attività legittime di associazioni aventi finalità politiche).
6. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati richiesti è necessario per procedere all'iscrizione.
L'eventuale mancato conferimento comporta l'impossibilità di valutare o accogliere la domanda di adesione.
7. Destinatari dei dati
I dati possono essere trattati da:
organi nazionali e territoriali dell'Associazione;
personale autorizzato;
soggetti incaricati della gestione del tesseramento;
consulenti amministrativi, fiscali e legali;
fornitori di servizi informatici e hosting nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.
I dati non saranno diffusi al pubblico salvo obblighi normativi o consenso dell'interessato.
8. Conservazione dei dati
I dati saranno conservati:
per tutta la durata del rapporto associativo;
per il periodo necessario alla tutela dei diritti dell'Associazione;
per gli ulteriori termini previsti dalla normativa civilistica, fiscale e amministrativa applicabile.
In caso di mancata accettazione della domanda di adesione, i dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle procedure interne e alla tutela dei diritti del Titolare.
9. Diritti dell'interessato
L'interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR:
accesso;
rettifica;
cancellazione;
limitazione;
opposizione;
portabilità dei dati;
revoca di eventuali consensi prestati.
Le richieste possono essere inoltrate ai recapiti del Titolare.
10. Reclamo
L'interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali ai sensi dell'art. 77 GDPR.
ADDENDUM MINORI DI ETÀ
Iscrizione di soggetti minorenni
L'Associazione promuove la partecipazione dei giovani alle proprie attività nel rispetto della normativa vigente e della responsabilità genitoriale.
Qualora il richiedente non abbia compiuto il diciottesimo anno di età, la domanda di iscrizione dovrà essere accompagnata dall'autorizzazione di almeno un soggetto esercente la responsabilità genitoriale ovvero del tutore legale.
In mancanza di tale autorizzazione l'iscrizione non potrà essere perfezionata.
Dati del genitore o tutore
Ai fini della validazione dell'iscrizione del minore potranno essere richiesti:
nome e cognome del genitore/tutore;
luogo e data di nascita;
codice fiscale;
recapito telefonico;
indirizzo e-mail;
dichiarazione attestante la titolarità della responsabilità genitoriale o della tutela.
Dichiarazione del genitore o tutore
Da inserire come checkbox obbligatoria nel modulo:
☐ Dichiaro di esercitare la responsabilità genitoriale (o la tutela legale) sul minore richiedente e autorizzo l'iscrizione del medesimo a "Dalla Parte Giusta", dichiarando di aver preso visione dell'Informativa Privacy e di autorizzare il trattamento dei dati personali del minore per le finalità connesse alla gestione dell'iscrizione e del rapporto associativo.
Checkbox consigliate nel modulo online
Obbligatorie
☐ Ho letto e compreso l'Informativa Privacy.
☐ Dichiaro che i dati forniti sono veritieri.
☐ Dichiaro di voler aderire a "Dalla Parte Giusta" secondo quanto previsto dallo Statuto.
Solo se il richiedente è minorenne
☐ Dichiaro di esercitare la responsabilità genitoriale/tutela sul minore e autorizzo l'iscrizione.
Facoltative
☐ Acconsento a ricevere newsletter e comunicazioni informative sulle attività politiche, sociali e culturali del Movimento.
☐ Acconsento a ricevere comunicazioni su eventi, iniziative ed attività territoriali mediante e-mail, SMS, WhatsApp o strumenti analoghi.
